نادراً ما تقتصر أبرز التجمعات المهنية على قاعة اجتماعات مغلقة. ففي سيمينياك، يمكن أن تفسح صباحٌ مثمر المجال لاستراحة مستوحاة من البيئة المحلية، ولحظة للتجديد، ثم مع لطف المساء، احتفال بأضواء الغروب على ساحل البحر.

Hotel Indigo Bali Seminyak Beach يجسّد هذا الإيقاع في الاجتماعات، والرحلات القيادية خارج المكتب، وإقامات الحوافز، وحفلات العشاء الخاصة، والفعاليات الاجتماعية. تتنوع القاعات المغلقة والأماكن المفتوحة لتناسب التجمعات على اختلاف أحجامها، إذ تبلغ أقصى طاقة استيعابية معلنة للمنتجع 120 ضيفاً. والفكرة في غاية البساطة: حيٌّ واحد، وأمزجة لا تُعدّ. يمكن أن تحتضن برنامجٌ واحد لحظاتٍ إنتاجية وأخرى للراحة وثالثة للاحتفال، دون أن يفقد شيئاً من روح سيمينياك الأصيلة.

MICE Fact Sheet - Hotel Indigo Bali.pdf

لماذا تمنح سيمينياك التجمعات طاقة مختلفة

تقدّم سيمينياك ما هو أكثر من مجرد عنوان مناسب في بالي لعقد الاجتماعات. للحيّ إيقاعه الخاص: صباحات على الشاطئ، ومقاهٍ ومطاعم، وتصميم مستقل، وثقافة محلية، وحياة اجتماعية تزداد نضجاً مع اقتراب الغروب. يستلهم Hotel Indigo هذه البيئة مباشرةً، من خلال تصاميم داخلية وتجارب تتأثر بحكايات الحيّ وزخارف هندسية مستوحاة من نسيج سونكيت الباليني التقليدي.

يفتح ذلك أمام المنظمين آفاقاً أوسع بين الجلسات الرسمية في جدول الأعمال. تستطيع جلسة قيادية أن تحافظ على تركيزها دون أن تبدو كل ساعة فيها وكأنها بيئة عمل مؤسسية. ويمكن لمجموعة الحوافز أن تجمع بين الأنشطة المنظمة ووقت للاسترخاء. أما فعاليات العملاء، فيمكن أن تنتقل بسلاسة من العروض التقديمية إلى العشاء أو المشروبات، فيما يستطيع الريتريت المؤسسي في بالي الاستفادة من تغيير الأماكن لمنح الأفراد مساحة للتفكير والتواصل والعودة إلى النقاشات بطاقة متجددة.

لا تحتاج الوجهة إلى برنامج محشو بالأنشطة كي تترك أثراً لا يُنسى. أحياناً تكمن أجمل ما فيها في توافر قدر كافٍ من التنوع حول الاجتماع، يتيح للمجموعة السير بوتيرة أكثر إنسانية.

نظرة سريعة على قاعات الاجتماعات والفعاليات

تتراوح أماكن الفعاليات في Hotel Indigo بين قاعات اجتماعات مدمجة وقاعة بالروم قابلة للتقسيم وأماكن مفتوحة تحيط بها الحدائق والمسابح ومناظر الغروب. تعكس بطاقات IHG الحالية للمكان الطاقة الاستيعابية المدرجة أدناه؛ وقد تتفاوت الأرقام النهائية تبعاً لترتيب الجلوس والمسرح وخدمات الطعام والإنتاج ومتطلبات الخدمة، ولا بد من تأكيدها لكل فعالية على حدة.

يجمع قسم الاجتماعات والفعاليات في المنتجع تفاصيل جميع الأماكن، فيما يتيح نموذج الاستفسار عن الفعاليات إدراج التفاصيل كالتواريخ وأعداد الضيوف ومتطلبات الغرف ونوع الفعالية المراد تنظيمها.

اختر المكان الذي يناسب اللحظة

لا يقتصر اختيار المكان على الطاقة الاستيعابية وحدها. تتطلب مراحل الفعالية المختلفة من الحضور أموراً متباينة: التركيز، واتخاذ القرارات، والإبداع، والتعبير بصراحة، أو ببساطة الاستمتاع بالتواجد معاً. وقد يكون تغيير القاعة بالغ الأثر في تجديد الطاقة، تماماً كتغيير جدول الأعمال.

Kama Veda – مرونة التركيز بطابع سيمينياك

تُعدّ Kama Veda الركيزة الأساسية للتجمعات الداخلية الكبيرة. يمكن تقسيم القاعة الخالية من الأعمدة إلى Kama و Veda، مما يمنح المنظمين مرونة البدء معاً ثم الانتقال إلى مجموعات عمل أصغر دون الحاجة إلى إنشاء بيئة فعالية مستقلة كلياً. تُوفّر التقنيات المدمجة والواي فاي المجاني ودعم الصوت والصورة البنية التحتية العملية اللازمة للعروض التقديمية وورش العمل.

يُتيح غياب الأعمدة خطوط رؤية أكثر وضوحاً، فيما يمنح التصميم المستوحى من الحيّ القاعةَ طابعاً مميزاً يفوق ما تقدمه أي قاعة مؤتمرات اعتيادية. قد يبدأ أحد البرامج بعرض تقديمي عام، ثم يتفرع إلى جلستَي عمل تعاونيتَين، ليعود الجميع إلى قاعة مشتركة لتناول العشاء—كل ذلك دون تغيير المكان الرئيسي.

Saka و Naya – غرف أصغر، وحوارات أعمق

تم تصميم تكوين قاعة الاجتماعات الثابت في Saka للمجموعات الصغيرة، إذ تنشر بطاقة IHG الحالية للمكان حداً أقصى يبلغ ثمانية ضيوف. أما Naya فتوسع الطاقة الاستيعابية إلى 30 ضيفاً وتقدم إعداداً أكثر عفوية مع شرفة مفتوحة.

تعمل هذه الغرف بشكل طبيعي لنقاشات القيادة والمقابلات ومجموعات التواصل والجلسات الإبداعية المكثفة. كما تمنح الفعاليات الكبيرة فرصة لتغيير وتيرتها. فبعد عرض تقديمي رسمي في Kama Veda، يمكن أن ينتقال فريق أصغر إلى Saka أو Naya ليشعر المشاركون بمزيد من التفاعل المباشر وتبدو المحادثة أقل تكلفاً.

SugarSand – اصطحب الحوار نحو المحيط

يستوعب Bar Lounge الاجتماعات الرسمية والتجمعات الاجتماعية على حدٍّ سواء، في حين صُمِّم Sunset Terrace للفعاليات شبه الخاصة المطلة على المحيط في أجواء المساء. تنشر بطاقات IHG الحالية طاقة استيعابية تبلغ 80 في Bar Lounge و100 في Sunset Terrace.

تجعل هذه المرونة SugarSand مثالياً بشكل خاص حين لا تستوجب الفعالية فصلاً واضحاً بين "الاجتماع" و"الاحتفال". إذ يمكن لجلسة ما بعد الظهر أن تنتقل بسلاسة إلى كوكتيلات أو عشاء أو ختام اجتماعي دون أن يبدو المساء وكأنه برنامج ثانٍ منفصل.

Tree Bar Lawn وSecret Garden Pool – تجمّعوا تحت سماء بالي

تفتح Tree Bar Lawn البرنامج على فضاء خارجي أرحب بطاقة استيعابية معلنة تبلغ 120 ضيفاً. يمكن للحديقة أن تستضيف كوكتيلات وعشاءات تحت سماء المساء، بينما تقدم Secret Garden Pool بيئة أكثر حميمية محاطة بالخضرة والمياه لما يصل إلى 36 ضيفاً.

يمكن أن تكون الأماكن الخارجية فعّالة بشكل خاص بعد يوم كامل في الداخل، إذ إن التغيير في الإضاءة والفضاء ودرجة الحرارة يوحي فوراً ببدء فصل جديد من الفعالية.

الجانب العملي لا يقل أهمية عن الأجواء. ينبغي مناقشة خطط الطوارئ الجوية والإضاءة والصوت وسبل الوصول ومتطلبات الإنتاج وترتيبات النسخ الاحتياطية في وقت مبكر، حتى تبدو التجربة الخارجية مدروسة لا مرتجلة.

ابنِ برنامجاً يتطور مع مرور اليوم

لا يستلزم يوم الفعالية المتقن أن تحمل كل ساعة فيه الوتيرة ذاتها من الكثافة. قد يبدأ الصباح بوصول المندوبين على مقهى القهوة قبل أن يستقروا في Kama Veda لجلسة عامة مركّزة. تُهيئ هذه القاعة نقطة انطلاق مشتركة: أجندة واحدة، وحوار واحد، ودعم تقني كافٍ للعروض التقديمية أو المحتوى المتعدد الوسائط.

بحلول منتصف النهار، يمكن للمجموعة أن تتفرق. تتيح Kama وVeda تحويل قاعة أكبر إلى قاعتين، بينما تمنح Saka وNaya الفرق المختارة بيئة أكثر حميمية. يمكن للطعام والشراب بعد ذلك أن يُعيد المجموعة معاً حول نكهات مستوحاة من مزيج Seminyak بين ثقافة المطاعم المحلية والدولية. يُشغّل Hotel Indigo حالياً ثمانية أماكن للطعام والشراب عبر المنتجع، مما يمنح منظمي الفعاليات طرقاً متعددة لتشكيل وجبات المأكل والمحادثات غير الرسمية.

يمكن لفترة بعد الظهر أن تتضمن استراحة مقصودة. يشمل برنامج أنشطة المنتجع الحالي خيارات مثل تمارين التنفس والعلاج بالصوت، واليوغا، وصنع عصائر الموكتيل، والأنشطة الثقافية البالية، وتجارب الطهي. بعضها مجاني ضمن جدول المنتجع الاعتيادي وبعضها يستلزم رسوماً، لذا ينبغي تأكيد مدى ملاءمتها للمجموعة والتوقيت والتسعير والتوافر قبل إدراجها في برنامج الفعالية.

مع حلول المساء، يمكن للأجندة أن تنتقل إلى الخارج مجدداً. يمكن تحويل Tree Bar Lawn إلى مساحة للعشاء أو الاستقبال، بينما تُقرّب SugarSand المجموعة من الساحل لختام مواجه لغروب الشمس.

تكمن القيمة في التدرج. كل تغيير في المكان يمنح المجموعة إعادة ضبط نفسية صغيرة، مما يجعل الفعالية الطويلة تبدو وكأنها سلسلة من اللحظات المتمايزة لا اجتماعاً مطوّلاً واحداً.

أدرج طابع حي Seminyak في الأجندة

تؤدي الطابع المحلي دوره الأمثل حين يخدم هدف التجمع بدلاً من أن يصبح مجرد ديكور.

تبدأ قصة الحي لدى Hotel Indigo من Seminyak ذاتها. تظهر إشارات إلى نسيج السونكيت البالي من خلال التفاصيل الهندسية في التصاميم الداخلية، بينما يُسهم الحي المحيط بمزيجه من التصميم والمطاعم وثقافة الشاطئ وبالي المعاصرة.

يمكن لهذه الفكرة ذاتها أن تنعكس في برنامج الفعالية. قد يُلين نشاط فني ثقافي التفكير الإبداعي قبل ورشة عمل. يمكن لتمارين التنفس أو الحركة أن توفر انتقالاً أوضح بين الجلسات. يمكن للطهي أو صنع المشروبات أن يمنح الفرق طريقة أكثر انفتاحاً للتفاعل بعد النقاشات الرسمية. يمكن لتجربة في الحي أن تكافئ حب الاستكشاف دون أن تحوّل البرنامج إلى جولة سياحية تقليدية.

يُشكّل الطعام جسراً طبيعياً آخر. تضم مجموعة مطاعم Hotel Indigo حالياً ثمانية أماكن، من SugarSand وMakase إلى Tree Bar وPottery Cafe وأماكن أكثر عفوية على الشاطئ وحوض السباحة.

يتيح هذا التنوع للبرنامج الانتقال من وجبات العمل وفترات القهوة إلى محادثات بجانب حوض السباحة أو عشاء على وقع الغروب دون أن تستلزم كل وجبة الشكل ذاته.

اجعل الرفاهية الشخصية حاضرة، لا مجرد وقت فراغ

يمكن للرفاهية الشخصية أن تؤدي دوراً عملياً في المشاركة.

يمكن لجلسة قصيرة من الحركة أو تمارين التنفس أو اليقظة الذهنية أن تُساعد في الفصل بين جزأين مكثفَين من الأجندة، في حين قد تلائم الجلسات الأطول وقت تحفيز المجموعة أو يوماً إضافياً حول الاجتماع. تشمل تجربة العافية الأشمل في Hotel Indigo صالة رياضية مفتوحة 24/7 و Sava Spa، إلى جانب جدول من أنشطة الحركة والثقافة.

المفتاح هو جعل المشاركة اختيارية وملائمة للمجموعة. ينبغي مراعاة قدرة التنقل ومستوى الراحة والتوقيت والتفضيل الشخصي قبل إدراج الأنشطة البدنية أو أنشطة الرفاهية في البرنامج الرئيسي.

لا ينبغي افتراض أن جلسات السبا والأنشطة المجدولة في المنتجع مشمولة في باقة الاجتماع. يجب تأكيد التوافر وتنسيقات المجموعة والتسعير كجزء من عملية التخطيط.

حوّل الاجتماع إلى إقامة

إن الجمع بين الإقامة وقاعات الفعاليات وأماكن تناول الطعام وأوقات الراحة ضمن منتجع واحد يُبسّط أكثر من مجرد اللوجستيات، بل يُغيّر أيضاً الطريقة التي يختبر بها المشاركون الحدث.

بدلاً من البدء كل صباح بعمليات النقل، يمكن للمندوبين التنقل بين الإفطار والاجتماعات ووقت التواصل الاجتماعي داخل المنتجع. تبدأ غرف Hotel Indigo من 50 متراً مربعاً، في حين توفر الأجنحة مساحة معيشة إضافية. كما تُتيح الإقامة ذات المسابح الخاصة، بما فيها فيلا غرفة نوم واحدة و فيلا غرفتَي نوم، مستوىً إضافياً من المساحة والخصوصية للضيوف المختارين أو الإقامات الممتدة.

تُصبح الإقامة بذلك جزءاً من مسار البرنامج. يُولّد الوصول شعوراً بالترقب، ويمنح الاجتماع المجموعةَ هدفاً مشتركاً، فيما تُتيح الوجبات الهادئة والاسترخاء في المنتجع الصحي والمحادثات على حافة حمام السباحة وأوقات الفراغ حول Seminyak استمرار بناء العلاقات خارج الجلسات المجدولة.

بالنسبة لحجوزات المجموعات، ينبغي التحقق من فئات الغرف وتواريخ التوافر والشروط التعاقدية للتواريخ المحددة، لا الاعتماد على المخزون العام للفندق.

استمتع بتجربة اجتماعاتك في بالي بمزايا أكثر – أضف قيمة إلى رحلة مجموعتك

للمجموعات التي تخطط مسبقاً، يُضيف عرض Meet in Bali with More بُعداً تجارياً إلى تجربة الفعالية دون المساس بجوهرها.

ينطبق العرض على الحجوزات الجديدة للمجموعات المُقدَّمة بحلول 23 ديسمبر 2026، للإقامات من أكتوبر 2026 حتى مارس 2027. تحصل الحجوزات المؤهلة على ثلاث مزايا أساسية، يعقبها اختيار ميزة إضافية واحدة.

يُتيح برنامج IHG Business Rewards للمنظّمين المؤهَّلين كسب النقاط عند ترتيب الإقامات والاجتماعات والفعاليات للآخرين، وتُربط هذه النقاط بحساب IHG One Rewards الخاص بالعضو.

يسري عرض Meet in Bali with More على الحجوزات الجديدة حصراً، ولا ينطبق على حجوزات المجموعات المؤكَّدة مسبقاً. يُشترط حجز عشر غرف كحد أدنى. ولأغراض هذا العرض، يشمل الإنفاق المؤهَّل إيرادات غرف الضيوف وإيرادات الطعام والشراب في قاعات الفعاليات. لا يمكن استبدال المزايا بمبالغ نقدية، ولا يمكن دمج هذا العرض مع أي عرض آخر، وقد لا ينطبق على أسعار المجموعات المخفَّضة بشكل كبير. كما يحتفظ الفندق بحق تعديل العرض أو إيقافه، مع خضوع المزايا النهائية لشروطه ومدى التوافر.

يمكن توجيه الاستفسارات المتعلقة بالعرض إلى hotelindigobali.reservations@ihg.com، أو +62 361 209 9999، أو +62 821-4441-8634.

خطّط بثقة

إن مشاركة الهدف من التجمع وملف المجموعة والتواريخ ومتطلبات الإقامة والعدد المتوقع للحضور يمنح فريق التخطيط نقطة انطلاق أوضح. ومن هناك، يمكن تشكيل التفاصيل كالتخطيطات المفضّلة وخدمات التموين والإنتاج وإمكانية الوصول والأنشطة وترتيبات الطوارئ في الهواء الطلق حول البرنامج، لا إضافتها في نهاية المطاف.

يتضمن قائمة فعاليات IHG الحالية لـ Hotel Indigo دعم التخطيط للفعاليات والتموين، وإمكانات الوسائط المتعددة والصوت والصورة، والإنترنت اللاسلكي في أرجاء الفندق كافة، والطباعة ومستلزمات المكتب وسائر الخدمات العملية للاجتماعات.

بالنسبة للفعاليات في الهواء الطلق، ينبغي على المنظّمين أيضاً إثارة أولويات الطقس مبكراً. تُتيح كل من Tree Bar Lawn وSecret Garden Pool وSugarSand أجواءً مختلفة ومميزة، غير أن الإضاءة والصوت وحركة الضيوف والوصول وخطط الطوارئ جميعها قد تؤثر على الإعداد النهائي.

الهدف ليس مجرد ملء قاعة فعاليات، بل ربط الوصول والاجتماعات والوجبات والأنشطة والإقامة واللحظات الاجتماعية الختامية في رحلة ضيافة متكاملة ومتناسقة.

الأسئلة الشائعة

ما أنواع الاجتماعات والفعاليات التي يمكن لـ Hotel Indigo Bali Seminyak Beach استضافتها؟

يمكن للمنتجع استضافة اجتماعات الأعمال والجلسات القيادية وورش العمل ومجموعات الحوافز والعشاءات الخاصة وحفلات الاستقبال والاحتفالات الاجتماعية في أماكن داخلية وخارجية على حد سواء. تتراوح المساحات بين غرفة الاجتماعات Saka المخصصة لثمانية أشخاص وصيغ القاعات والمروج الأكبر، مما يُتيح للمنظّمين تغيير الحجم عبر مراحل البرنامج المتعددة.

ما أكبر طاقة استيعابية معلنة للفعاليات؟

تُشير صفحة فعاليات IHG الحالية إلى طاقة استيعابية تبلغ 120 ضيفاً في Tree Bar Lawn، مما يجعلها أكبر طاقة استيعابية مُدرجة بين أماكن المنتجع الفردية. تتفاوت الطاقات الاستيعابية بحسب القاعة والتخطيط ومتطلبات الإنتاج والخدمة، لذا ينبغي دائماً التحقق من الرقم النهائي للإعداد المقترح.

أي مكان يناسب اجتماع مجلس الإدارة أو الجلسة القيادية خارج المقر؟

تُعد Saka الخيار الأكثر إحكاماً، بتهيئة ثابتة لغرفة الاجتماعات تتسع لثمانية ضيوف. وتُقدم Naya بديلاً أوسع وأكثر انفتاحاً يتسع لـ 30 شخصاً، في حين يمكن لـ Kama Veda دعم جلسات القيادة الأكبر والعروض التقديمية وورش العمل حين تكون المساحة الإضافية والمرونة ضرورتين.

هل تتوفر أماكن للفعاليات في الهواء الطلق وعند الغروب؟

نعم. تستوعب Tree Bar Lawn حفلات الكوكتيل والعشاءات في الهواء الطلق، وتُوفر Secret Garden Pool بيئة أصغر محاطة بالخضرة والمياه، فيما تُتيح SugarSand Sunset Terrace أجواءً شبه خاصة مع إطلالات على غروب الشمس فوق المحيط. ينبغي التحقق من ترتيبات الطقس والإنتاج والطوارئ خلال مرحلة التخطيط.

هل يمكن للفندق ترتيب خدمات التموين ودعم الصوت والصورة والأنشطة؟

تخطيط الفعاليات والتموين ودعم الوسائط المتعددة والتقنيات السمعية والبصرية من بين خدمات الاجتماعات التي يقدمها الفندق. كما يمكن لأنشطة المنتجع أن تُضفي بُعداً مختلفاً على برامج المجموعات، إذ تتراوح الخيارات الحالية بين جلسات العافية والطهي وإعداد المشروبات غير الكحولية والأنشطة الثقافية. تتفاوت الإتاحة والملاءمة للمجموعات والأسعار من حالة إلى أخرى.

ما المزايا المتاحة للمجموعات ضمن عرض Meet in Bali with More؟

بالنسبة للحجوزات الجماعية الجديدة المؤهلة المُجراة قبل 23 ديسمبر 2026 للإقامات الممتدة من أكتوبر 2026 حتى مارس 2027، يشمل العرض ترقيات مجانية للغرف والأجنحة لكتل الغرف المؤهلة، ومضاعفة نقاط IHG Business Rewards، إضافةً إلى اختيار ميزة جماعية إضافية واحدة. يُشترط الحد الأدنى من عشر غرف وتسري شروط أخرى.

ابدأ بالهدف. دع بالي تُشكّل التجربة.

نادراً ما يبقى في الذاكرة من الفعالية المؤثرة سوى القاعة التي احتضنتها. ما يرسخ في الأذهان هو التسلسل: محادثة أحدثت فارقاً، ووجبة مشتركة، وتغيير في المشهد، ولحظة استعادة التوازن، وأمسية أتاحت للمجموعة أن تتواصل بطريقة مختلفة.

يجمع Hotel Indigo Bali Seminyak Beach بين البنية التحتية الاحترافية للاجتماعات وتنوع الفضاءات الداخلية والخارجية، والإقامة والمطاعم والعافية وطابع حي Seminyak المميز. وبالنسبة للمنظمين الراغبين في بناء برنامج يجمع بين الهدف والتجربة، يمكن تشكيل هذه العناصر في رحلة متكاملة بدلاً من إدارتها كأجزاء منفصلة.

شاركوا التواريخ وحجم المجموعة والهدف عبر خطّط لاجتماعك أو فعاليتك في Seminyak، وسيعمل فريق التخطيط على صياغة العرض بما يتناسب مع ما تسعى المجموعة إلى تحقيقه.